Gestión Humana Participativa para vuestra comunidad de covivienda

Cooperar y tomar decisiones de forma participativa y efectiva para garantizar el éxito de LA COMUNIDAD

PARA CADA SITUACIÓN, UNA SOLUCIÓN

  • FALTA DE ORGANIZACIÓN

    ¡Dificultades para crear comisiones porque todos quieren decidirlo todo!

  • DIFICULTADES EN LA TOMA DE DECISIONES

    Las reuniones del grupo son eternas y se suelen desviar del mismo objetivo de la reunión. No se toman decisiones.

  • CONFLICTOS INTERNOS Y ENTRE PERSONAS

    Hay tensiones internas o entre personas del grupo sin resolver. Conflictos no resueltos por falta de herramientas.

  • FALTA DE VISIÓN MISIÓN COMÚN

    La misión y propósito de la comunidad no está sostenida por todos las personas. No recoge las necesidades de todos en el grupo.

  • LUCHAS DE PODER Y AGOTAMIENTO DE LAS PERSONAS

    En la frustración de no avanzar, algunos toman más iniciativas y son juzgados por su estilo.

Somos un grupo especializado en gestión participativa con 50 años de experiencia. Ayudamos a organizaciones y colectivos a organizarse y aprender a tomar decisiones participativas y cooperar para el éxito de sus comunidades.

Organizamos un encuentro con tu colectivo y recibís consejos prácticos desde nuestra experiencia

DIAGNÓSTICO REUNIONES EFECTIVAS

Diagnóstico reuniones efectivas

¿Cuantos miembros en el equipo?
¿Cuanto tiempo duran tus reuniones en general?
¿Cuantas horas de reunión semanal en equipo?
¿Quién propone los temas a tratar en la reunión?
¿Los miembros del equipo pueden influir fácilmente durante las reuniones?
MARCA 3 PROBLEMAS MAYORES encontrados durante las reuniones
MARCA 3 VENTAJAS que deberían proporcionar las reuniones de equipo
En tu caso, ¿Principalmente las reuniones de equipo sirven para? (MARCA 2 OPCIONES)
PRIMERO VAN LAS PERSONAS

Primero van las personas, luego la casa. Todas las personas deben coparticipar en el desarrollo del proyecto común

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Una estructura organizativa clara es fundamental para la eficiencia del proyecto y el logro de los objetivos

TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones por consentimiento es el modo más respetuoso y efectivo para que todas y todos tengan voz

LOS CONFLICTOS

Los conflictos son un freno mayor para el éxito y se deben atender sin demora

VISIÓN MISIÓN

El grupo por completo tiene que participar en el proceso de elaboración de la visión misión del proyecto

ALGUNOS CONCEPTOS CLAVE

PRIMERO LAS PERSONAS

Primero van las personas, luego la casa. Todas las personas deben coparticipar en el desarrollo del proyecto común

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Una estructura organizativa clara es fundamental para la eficiencia del proyecto y el logro de los objetivos

TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones por consentimiento es el modo más respetuoso y efectivo para que todas y todos tengan voz

LOS CONFLICTOS

Los conflictos son un freno mayor para el éxito y se deben atender sin demora

VISIÓN MISIÓN

El grupo por completo tiene que participar en el proceso de elaboración de la visión misión del proyecto

CÓMO EMPEZAR CON NOSOTROS

PREGUNTAS & RESPUESTAS

Sesión grupal preguntas y respuestas

Organizamos una sesión de preguntas y respuestas para clarificar tus posibles dudas. Recibiréis consejos prácticos desde esta primera sesión informativa y así valorar los próximos pasos

Ponte en contacto para más información

ACOMPAÑAMIENTO A MEDIDA

Diseñamos una intervención

Después de un diagnóstico participativo con personas seleccionadas por el grupo, te proponemos una intervención a la medida de tu comunidad para implementar la gestión y gobernanza participativa

Ponte en contacto para más información

FORMACIONES A VUESTRA MEDIDA

Organizamos una formación

Esta opción proporciona a la comunidad las herramientas de gestión participativa para la aplicación directa. Toma de decisiones, distribución de funciones, transformación de problemas,…

Ponte en contacto para más información

HISTORIAS DE ÉXITO Y LOGROS

Contexto

En una comunidad, surgió un conflicto entre dos personas durante el proceso de elección del nombre de la comunidad. Este desacuerdo se originó debido a diferentes perspectivas sobre la identidad y el propósito de la comunidad. Una de las personas, llamémosla Ana, propuso un nombre que proyectara una imagen internacional con el objetivo de atraer a posibles miembros extranjeros. La otra persona, llamémosla Joan, defendió un nombre que reflejara las raíces y la cultura local catalana, creyendo que esto fortalecería la identidad y el sentido de pertenencia de los miembros actuales. La discusión escaló hasta llegar a gritos y lloros, generando un ambiente tenso y fragmentado.

Diagnóstico

El conflicto entre Ana y Joan refleja una tensión común en comunidades en crecimiento: la necesidad de equilibrar la apertura hacia el exterior con la preservación de la identidad local. Este tipo de desacuerdos puede tener consecuencias negativas si no se maneja adecuadamente, incluyendo la desunión y la pérdida de cohesión comunitaria.

Plan de acción

  • Utilizar el mecanismo de resolución de conflictos que consiste en crear dos familias en torno a las personas en conflicto.
  • Montar una estructura de comunicación con representantes de cada familia para descubrir las necesidades subyacentes en ambas personas y proponer varias soluciones resolutivas.
  • Constituir un círculo general para matizar lo necesario y tomar una decisión por consentimiento.

Contexto

En una comunidad de 25 personas, se había intentado consensuar una visión y misión durante más de un año sin éxito. Las discusiones se estancaban debido al orgullo de algunos miembros que se resistían a buscar ayuda externa, prefiriendo resolverlo por sí mismos. Finalmente, algunos miembros, reconociendo la necesidad de intervención profesional, nos contactaron debido a nuestra experiencia en facilitación de procesos comunitarios. Organizamos tres sesiones, una por semana, y al finalizar las tres sesiones, la comunidad había elaborado y consensuado su visión y misión, con el acuerdo de todos los miembros.

Diagnóstico

El principal desafío de esta comunidad era la dificultad para alcanzar un acuerdo sobre su visión y misión debido a:

Orgullo y Resistencia al Cambio:

Algunos miembros de la comunidad se resistían a buscar ayuda externa, lo que dificultaba el avance en las discusiones.

Falta de Facilitation Profesional:

La ausencia de un facilitador profesional que pudiera guiar las discusiones de manera estructurada y objetiva.

Comunicación Inadecuada:

La comunidad carecía de mecanismos efectivos de comunicación que permitieran a todos los miembros expresar sus ideas y preocupaciones de manera constructiva. El liderazgo se había establecido de manera forzada.

Desalineación de Objetivos:

Diferencias en las perspectivas y prioridades de los miembros sobre la visión y misión de la comunidad. No se escuchaba a todas las personas. Las más expresivas mantenían un protagonismo exagerado a costa de los demás.

Plan de acción

Primera Sesión: Diagnóstico y Establecimiento de Objetivos

Actividad Principal: Realizar una dinámica de grupo para identificar los principales obstáculos y establecer una base común.
Metodología: Utilizar técnicas de facilitación como lluvia de ideas y pequeños grupos de discusión.
Objetivo: Crear un ambiente de confianza y apertura, y definir los objetivos de las próximas sesiones.

Segunda Sesión: Exploración y Propuesta de Ideas

Actividad Principal: Fomentar la participación de todos los miembros en la generación de ideas para la visión y misión.
Metodología: Utilizar el método de World Café para permitir que todos los miembros compartan y exploren diferentes ideas en un formato rotativo.
Objetivo: Recopilar una amplia variedad de perspectivas y propuestas que representen las diversas voces dentro de la comunidad.

Tercera Sesión: Consolidación y Consentimiento

Actividad Principal: Facilitar una discusión estructurada para revisar, refinar y consentir las propuestas de visión y misión.
Metodología: Emplear la técnica de acuerdo por consentimiento, donde se buscan soluciones tolerables para todos los miembros.
Objetivo: Finalizar y formalizar la visión y misión de la comunidad con el acuerdo de todos los miembros presentes.

Contexto

En una comunidad, se habían establecido comisiones de trabajo con el objetivo de organizar mejor las actividades y esfuerzos colectivos. Un representante de cada comisión formaba parte de un equipo de coordinación, encargado de dirigir y alinear las acciones de la comunidad. Sin embargo, estos representantes se autoproclamaron debido a su alto nivel de compromiso, lo que generó una dinámica desequilibrada donde los colaboradores no se sentían involucrados ni comprometidos. Las comisiones no estaban alineadas con los objetivos estratégicos ni con la misión de la comunidad. Como resultado, los colaboradores mostraban una falta de compromiso, no se alcanzaban resultados concretos que respondieran a las necesidades de la comunidad y los representantes se sobrecargaban de trabajo, llevándolos al agotamiento y provocando la salida de varios miembros.

Diagnóstico

El problema principal reside en la estructura organizativa y en la falta de alineación con los objetivos y la misión de la comunidad. La autoproclamación de ciertos miembros como líderes, sin la aprobación del resto, genera falta de compromiso y responsabilidad entre los colaboradores. Además, esta situación coloca a los líderes en una posición de sobrecarga, llevándolos al agotamiento.

Plan de acción

Definir una estructura organizativa basada en círculos semi-autónomos que respondan directamente a la misión y los objetivos estratégicos de la comunidad, integrando comisiones relevantes según el proceso de actualización.

Seleccionar a los responsables en diferentes niveles de la estructura mediante un proceso de elección sociocrática, siguiendo una dinámica de abajo hacia arriba («bottom up»).

Implementar grupos de coordinación correspondientes a cada círculo de la estructura organizativa.

Contexto

En una comunidad, los miembros mostraban un bajo nivel de compromiso, pues muchos buscaban refugio en ella para escapar de sus problemas personales, esperando que la comunidad resolviera sus malestares. Esto llevó a una fuerte dependencia emocional y a una falta de participación activa en las actividades y decisiones colectivas. Además, durante los encuentros, aunque se tomaban acuerdos, no existían mecanismos eficaces para su seguimiento, lo que provocaba frustración y sensación de ineficacia entre los miembros.

Nuestra intervención se centró en revitalizar la visión, misión y objetivos estratégicos de la comunidad, creando una carta de presentación clara y definida que atrajera a personas comprometidas. También implementamos una distribución de roles funcionales y sociocráticos para asegurar que las decisiones tomadas fueran efectivamente seguidas y cumplidas por todos los círculos de la comunidad.

Diagnóstico

Los principales problemas en la comunidad incluyen:

Dependencia Emocional:

Muchos miembros utilizaban la comunidad como una vía de escape, generando expectativas irreales sobre su capacidad para resolver problemas personales y mundanos. «Como no puedo con mi marido, a ver si en una comunidad me lo arreglan».
Bajo Compromiso:

La dependencia emocional y las expectativas irreales resultaban en un bajo nivel de compromiso con las actividades y objetivos de la comunidad.

Falta de Mecanismos de Seguimiento:

No existían sistemas efectivos para monitorear y asegurar el cumplimiento de los acuerdos tomados, lo que causaba frustración y desmotivación entre los miembros.

Fragilidad en las Decisiones:

La ausencia de seguimiento de los acuerdos debilitaba la cohesión y la eficacia de las decisiones tomadas en los encuentros.

Plan de acción

Actualización de la Visión, Misión y Objetivos Estratégicos:

Actividad Principal: Revisar y actualizar la visión, misión y objetivos estratégicos de la comunidad.
Metodología: Organizar talleres participativos con todos los miembros para redefinir estos elementos clave, asegurando que reflejen las verdaderas aspiraciones y capacidades de la comunidad.
Objetivo: Crear una carta de presentación clara y atractiva que oriente a la comunidad y atraiga a personas con expectativas realistas y un alto nivel de compromiso.

Implementación de Roles Funcionales y Sociocráticos:

Actividad Principal: Distribuir roles claros y definidos tanto funcionales como sociocráticos dentro de la comunidad.
Metodología: Utilizar procesos de elección sociocrática para asignar roles, asegurando que cada miembro tenga responsabilidades específicas y se sienta empoderado para cumplirlas.
Objetivo: Garantizar el cumplimiento de las decisiones tomadas y mejorar la estructura organizativa para que todos los miembros estén alineados con los objetivos estratégicos. El líder operativo de cada círculo asegura el seguimiento de las decisiones del círculo, y revisa las tareas durante las reuniones de coordinación.

Promoción del Compromiso y Reducción de la Dependencia Emocional:

Actividad Principal: Organizar actividades y talleres enfocados en el desarrollo personal y colectivo, fortaleciendo la autonomía de los miembros.
Metodología: Impartir talleres sobre gestión emocional, desarrollo personal y técnicas de autogestión.
Objetivo: Reducir la dependencia emocional y aumentar el compromiso individual con los objetivos y actividades de la comunidad.

Contexto

En una comunidad, surgió un desequilibrio entre los intereses individuales y el bien común. Algunas personas se entregaban de manera abnegada al desarrollo comunitario, descuidando su propio crecimiento personal y profesional. Con el tiempo, estas personas se encontraban debilitadas, con falta de vitalidad y desorientadas. Paralelamente, otros miembros de la comunidad se enfocaban excesivamente en sus intereses personales a expensas del bienestar colectivo, mostrando comportamientos egoístas.

Diagnóstico

Los problemas principales identificados en la comunidad incluyen:

Desequilibrio entre Intereses Personales y Comunitarios:

Algunos miembros sacrificaban su propio desarrollo personal por el bien común, resultando en agotamiento y desmotivación.
Otros miembros se enfocaban exclusivamente en sus propios intereses, lo que generaba tensiones y resentimiento en la comunidad.

Falta de Mecanismos de Equilibrio:

No existían mecanismos para garantizar un balance saludable entre los intereses individuales, profesionales y comunitarios.

Desgaste y Desorientación:

Los miembros abnegados experimentaban desgaste y desorientación, mientras que los más egoístas contribuían a un ambiente de desequilibrio y falta de cohesión.

Plan de acción

Separación y Clarificación de Intereses:

Actividad Principal: Identificar y separar claramente los intereses individuales, profesionales y comunitarios de cada miembro.
Metodología: Realizar talleres y sesiones de reflexión donde cada miembro pueda definir sus metas y prioridades en estas tres áreas.
Objetivo: Asegurar que cada persona tenga claridad sobre sus propios intereses y cómo pueden alinearse con los objetivos comunitarios.

Implementación de Mecanismos de Medición y Equilibrio:

Actividad Principal: Establecer un sistema para medir y equilibrar el tiempo y esfuerzo dedicados a las tres esferas: individual, profesional y comunitaria.
Metodología: Crear herramientas de seguimiento y autoevaluación, y designar a miembros de la comunidad como observadores para ayudar a otros a mantener el equilibrio.
Objetivo: Garantizar que todos los miembros alimenten adecuadamente cada esfera de sus vidas, evitando el desgaste y promoviendo el bienestar general.

Creación de Grupos de Apoyo y Observación:

Actividad Principal: Formar grupos de apoyo donde los miembros actúen como observadores y consejeros unos de otros.
Metodología: Implementar reuniones regulares donde los miembros puedan compartir su progreso y recibir retroalimentación constructiva sobre cómo equilibrar sus intereses.
Objetivo: Fomentar una cultura de apoyo mutuo y responsabilidad compartida, ayudando a cada miembro a encontrar un balance saludable.