Contexto
En una comunidad, los miembros mostraban un bajo nivel de compromiso, pues muchos buscaban refugio en ella para escapar de sus problemas personales, esperando que la comunidad resolviera sus malestares. Esto llevó a una fuerte dependencia emocional y a una falta de participación activa en las actividades y decisiones colectivas. Además, durante los encuentros, aunque se tomaban acuerdos, no existían mecanismos eficaces para su seguimiento, lo que provocaba frustración y sensación de ineficacia entre los miembros.
Nuestra intervención se centró en revitalizar la visión, misión y objetivos estratégicos de la comunidad, creando una carta de presentación clara y definida que atrajera a personas comprometidas. También implementamos una distribución de roles funcionales y sociocráticos para asegurar que las decisiones tomadas fueran efectivamente seguidas y cumplidas por todos los círculos de la comunidad.
Diagnóstico
Los principales problemas en la comunidad incluyen:
Dependencia Emocional:
Muchos miembros utilizaban la comunidad como una vía de escape, generando expectativas irreales sobre su capacidad para resolver problemas personales y mundanos. «Como no puedo con mi marido, a ver si en una comunidad me lo arreglan».
Bajo Compromiso:
La dependencia emocional y las expectativas irreales resultaban en un bajo nivel de compromiso con las actividades y objetivos de la comunidad.
Falta de Mecanismos de Seguimiento:
No existían sistemas efectivos para monitorear y asegurar el cumplimiento de los acuerdos tomados, lo que causaba frustración y desmotivación entre los miembros.
Fragilidad en las Decisiones:
La ausencia de seguimiento de los acuerdos debilitaba la cohesión y la eficacia de las decisiones tomadas en los encuentros.
Plan de acción
Actualización de la Visión, Misión y Objetivos Estratégicos:
Actividad Principal: Revisar y actualizar la visión, misión y objetivos estratégicos de la comunidad.
Metodología: Organizar talleres participativos con todos los miembros para redefinir estos elementos clave, asegurando que reflejen las verdaderas aspiraciones y capacidades de la comunidad.
Objetivo: Crear una carta de presentación clara y atractiva que oriente a la comunidad y atraiga a personas con expectativas realistas y un alto nivel de compromiso.
Implementación de Roles Funcionales y Sociocráticos:
Actividad Principal: Distribuir roles claros y definidos tanto funcionales como sociocráticos dentro de la comunidad.
Metodología: Utilizar procesos de elección sociocrática para asignar roles, asegurando que cada miembro tenga responsabilidades específicas y se sienta empoderado para cumplirlas.
Objetivo: Garantizar el cumplimiento de las decisiones tomadas y mejorar la estructura organizativa para que todos los miembros estén alineados con los objetivos estratégicos. El líder operativo de cada círculo asegura el seguimiento de las decisiones del círculo, y revisa las tareas durante las reuniones de coordinación.
Promoción del Compromiso y Reducción de la Dependencia Emocional:
Actividad Principal: Organizar actividades y talleres enfocados en el desarrollo personal y colectivo, fortaleciendo la autonomía de los miembros.
Metodología: Impartir talleres sobre gestión emocional, desarrollo personal y técnicas de autogestión.
Objetivo: Reducir la dependencia emocional y aumentar el compromiso individual con los objetivos y actividades de la comunidad.